✦ Metodología Expersys · Entersys

Planes de implementación para que tu empresa trabaje para ti, no al revés

Cada plan tiene un precio claro, actividades concretas mes a mes y una ruta definida de continuidad. Sin zonas grises — sabes exactamente qué pasa en el mes 1, el mes 4 y el mes 12.

Desliza para explorar

Diagnóstico

El costo invisible de operar sin sistema

Citas textuales de levantamientos reales. Haz clic en la categoría que más se parezca a tu operación.

Información fragmentada en múltiples Excels con fórmulas rotas

Captura duplicada entre 4 departamentos. Sin trazabilidad entre cotización y gasto real.

Empresa de tecnología: "Información financiera fragmentada en múltiples libros de Excel con fórmulas rotas. Captura manual duplicada entre Ingeniería, Compras, RH y Administración."
4 áreas

4 horas diarias perdidas en seguimiento de cobranza

Correos, WhatsApps y llamadas para presionar un dato que debería llegar solo al sistema.

Distribuidora: "Pasamos más de 4 horas diarias buscando Números de Entrada. 2 personas dedicadas a estos seguimientos. Necesitamos aumentar seguimientos sin aumentar personal."
4 hrs/día

Solicitudes de compras por correo sin formato

Va y viene de correos para detalles. Cuadros comparativos manuales. Nadie sabe cuántas solicitudes hay en cada estado.

Corporativo: "Todas las solicitudes se realizan por correo sin requerimientos estandarizados. Se genera un va y viene de correos que alenta el proceso completo."

Transformaciones reales

De Excel y WhatsApp a control en tiempo real

Sistemas en producción que operan todos los días. Abre la categoría que más te interese.

Semáforo verde/rojo en tiempo real + credencial digital QR

Embotelladora · 200+ UOs

Antes

  • Documentos DC3 en carpetas físicas y correos
  • Permisos de trabajo gestionados en papel y Excel
  • Sin visibilidad de vigencias — se descubren vencidas en campo
  • Semanas para consolidar cumplimiento por unidad operativa

Después — Worksys

  • Flujo digital completo: carga, validación y aprobación automática
  • Semáforo verde/rojo en tiempo real por contratista y UO
  • Alertas automáticas de vencimiento anticipadas
  • Guardia recibe dictamen del sistema — sin triangular

Estándar nacional automatizado con ranking de excelencia

Embotelladora · Nacional

Antes

  • Datos dispersos entre bases comerciales y de distribución
  • Sin estándar nacional — cada unidad opera diferente
  • Reportes mensuales que tardan días en consolidar
  • Imposible saber quién cumple en tiempo real

Después — Worksys

  • 23 registros capturados desde celular por perfil de puesto
  • Data Shuttle sincroniza bases de datos nacionales
  • % cumplimiento por colaborador, UO, región, zona
  • Dashboard ejecutivo actualizado cada 2 minutos

Ecosistema integral: ingresos, egresos y margen por proyecto

Tecnología · CDMX

Antes

  • Múltiples libros de Excel sin conexión entre sí
  • Captura duplicada entre Ingeniería, Compras, RH y Administración
  • Sin trazabilidad entre cotización y gasto real
  • Flujo de caja basado en estimaciones, no en datos

Después — Worksys

  • Una captura alimenta todos los destinos — cero re-digitación
  • Margen de contribución por proyecto en tiempo real
  • Flujo de caja real vs. proyectado con semáforo
  • Alertas cuando un proyecto cruza umbral de costo

Formularios en línea + tickets con evidencia fotográfica

Alimentos · Producción

Antes

  • Parámetros capturados en papel al lado de la línea
  • Desviaciones detectadas horas después de ocurrir
  • Sin trazabilidad por lote — auditorías son pesadillas
  • Tickets de mantenimiento por WhatsApp o papel

Después — Worksys

  • Captura desde celular directamente en la línea por SKU
  • Alertas instantáneas cuando un parámetro sale de rango
  • Trazabilidad completa por lote para auditoría ISO
  • Productividad por técnico y tiempo de respuesta en dashboard

Video convertido en datos operativos en tiempo real

Concretos · 3 plantas

Antes

  • No existe bitácora digital de proveedores ni tiempos de carga
  • Fuga de margen por cuellos de botella no detectados
  • Cumplimiento de EPP por rondines esporádicos
  • Cero datos de productividad logística

Después — Worksys + IA

  • Detección automática de vehículos y registro de tiempos
  • Ciclos de carga por turno sin intervención humana
  • Alertas de incumplimiento de EPP instantáneas
  • Dashboard de productividad logística desde el patio

ToolGuardian: trazabilidad total con código de barras

E-commerce · Centros de distribución

Antes

  • Sin registro digital de entradas, salidas ni devoluciones
  • Pérdida de activos sin saber quién los tiene
  • Stock crítico descubierto cuando ya falta la pieza
  • Retrabajo de papel a digital sin trazabilidad

Después — Worksys

  • Escaneo de entrada/salida/devolución desde celular
  • Cada herramienta asignada a un usuario con firma digital
  • Alertas de stock crítico antes de que falte la pieza
  • Tasa de pérdida medida y visible en dashboard

Clientes

Industrias donde operamos

Alimentos
Bebidas
Automotriz
Logística
Servicios financieros
Manufactura
Construcción
Cosmética
Tecnología
Distribución
E-commerce
Concretos

Modalidad

Órbita o Eclipse

Cada plan puede ejecutarse en una de dos modalidades. Más horas al mes = resultados más rápidos.

ÓRBITA

Ritmo gradual

Las horas mensuales del plan se distribuyen de forma sostenida a lo largo del período mínimo. El equipo absorbe el cambio sin presión.

  • Cadencia semanal predecible
  • Mínima interrupción a la operación
  • Espacio para que el equipo asimile cada paso
  • Ideal: empresas con operación sensible o equipos que recién empiezan a institucionalizarse

ECLIPSE

Inmersión acelerada

La misma cantidad de horas concentradas en períodos intensivos. Resultados visibles en menos tiempo a costa de mayor demanda al equipo.

  • Talleres concentrados en jornadas largas
  • OPSP firmado en semanas, no meses
  • Avance simultáneo en varios módulos
  • Ideal: urgencias estratégicas o ventanas operativas cortas (cierre fiscal, inicio de temporada)

La modalidad se decide en el diagnóstico inicial según la urgencia y la capacidad del equipo cliente. Puedes cambiar de modalidad en cualquier momento sin perder el avance.

Los 5 planes

Elige tu nivel de implementación

Cada plan puede ejecutarse en modalidad Órbita (ritmo gradual) o Eclipse (inmersión acelerada). Más horas al mes = resultados más rápidos.

MÁS SOLICITADO

Ritmo

Más solicitado

$35,000/mes

  • 40 hrs/mes
  • Min. 5 meses
  • OPSP + 2-3 procesos Job Methods

Velocidad

Acelerado

$49,500/mes

  • 60 hrs/mes
  • Min. 6 meses
  • OPSP + Job Methods + VSM + SGC base

Dominio

Equipo dedicado

$62,000/mes

  • 80 hrs/mes
  • Min. 8 meses
  • 5+ procesos + BI + ISO 9001 completo

Especiales

Transformación integral

A medida

  • Equipo dedicado
  • 12+ meses
  • Multi-planta · ERP · IA · ISO certificada

Precios en MXN + IVA. La dedicación mensual no es acumulable. Diagnóstico inicial sin costo.

Por qué vale lo que vale

Calcula el retorno de tu inversión

Ingresa los datos de tu empresa y ve el impacto económico proyectado de cada plan a 12 meses. Estimaciones conservadoras basadas en resultados promedio con Expersys.

Impacto proyectado a 12 meses

Pulso
$816,600
Ritmo
$2,092,800
Velocidad
$3,193,200
Dominio
$4,441,200
Especiales
$6,102,000

⚠ Estimaciones orientativas. El impacto real depende de la disciplina de ejecución del equipo cliente.

Herramientas incluidas

Pruébalas antes de contratar

Cuatro herramientas interactivas de la metodología, listas para usar en tu navegador. Sin instalar nada.

Dedicación flexible

Precios en MXN + IVA. La dedicación mensual no es acumulable. Diagnóstico inicial sin costo.

  • 🚀 Evoluciones y ampliaciones: Cuando necesites crecer tu sistema — nuevos módulos, integraciones, flujos adicionales — ofrecemos paquetes de dedicación puntual: desde 5 hrs ($4,750) hasta 30 hrs ($24,750). Sin compromiso largo.
  • Diagnóstico inicial sin costo.

Herramientas incluidas

Las cuatro herramientas core de la metodología Expersys — disponibles para que las explores antes de contratar.

  • Job Methods — Análisis de proceso paso a paso y cálculo de ahorro
  • Delegación — Evalúa preparación N1→N4 y delega correctamente
  • QPDIS — Control de indicadores con calendario en forma de letra
  • PSP — Solución de problemas con Pareto y 5 Por Qués

Herramientas · Job Methods

Calcula tu ahorro: análisis Job Methods

Mide cuánto puede ahorrar tu equipo con análisis paso a paso. Captura tu proceso, clasifica cada actividad y obtén el ahorro anual cuantificado en MXN.

Verificando sesión…

Preparando Job Methods

Herramientas · Delegación

Delegación efectiva: ¿está listo tu equipo?

Evalúa preparación N1→N4 antes de delegar y arma tu plan de acompañamiento. Verifica el objetivo SMART, aclara el trabajo y elige el estilo de delegación correcto.

Verificando sesión…

Preparando Delegación

Herramientas · QPDIS

Control diario de indicadores en forma de letra

Define tu indicador, registra resultados día a día y detecta automáticamente cuando 3+ días en rojo señalan que es momento de activar PSP.

Verificando sesión…

Preparando QPDIS

Plan de acción mes a mes

Cada hora tiene nombre y entregable

  1. FASE 1: Período mínimo

    4 a 8 meses según plan

    • Mes 1 — Diagnóstico de las 7 dimensiones del líder + arranque del OPSP (BHAG, Propósito)
    • Mes 2 — OPSP completo firmado + Hoshin Kanri + Bowling Chart activo
    • Mes 3 — Despliegue del OPSP al equipo + Hoja A3 del cuello de botella
    • Mes 4-5 — Ritmo operativo autónomo + Job Methods (según plan)
    • Mes 6+ — VSM + procesos en estandarización + SGC inicial (Velocidad/Dominio)
  2. FASE 2: Continuidad

    Permanente

    • El OPSP se actualiza cada año en la sesión trimestral estratégica
    • El Bowling Chart sigue activo como tablero de gestión semanal
    • Daily Management instalado — el DG conduce sin necesidad del consultor
    • Tres opciones al cierre del mínimo: continuar / subir de plan / pausar
    • Pausar no penaliza ni borra el avance — el sistema sigue operando

Cada actividad tiene fase, tipo, hrs consultor y hrs cliente · Cero entregables genéricos · El programa continúa después del mínimo sin presión de venta

Plan de acción mes a mes

Cada hora tiene nombre y entregable

Selecciona el plan y ve exactamente qué se hace cada mes, qué entregable produce y qué pasa cuando terminan los meses mínimos.

Pulso· Arranque

Brújula estratégica completa · OPSP + Hoshin + Ritmo instalado

73h cons · 61h cli · 26 actividades · 20 entregables
Mes 1Diagnóstico
18h cons · 13h cli

Diagnóstico + inicio OPSP

Diagnóstico de las 7 dimensiones del líder + análisis financiero + BHAG y Propósito definidos.

  • DiagnósticoTallerHC 4HCL 4

    Diagnóstico de las 7 dimensiones del líder (etapa, cuello botella, tipo CEO, drama, libertad buscada)

    Reporte Diagnóstico + perfil CEO + etapa organizacional + prioridades

  • DiagnósticoTrabajoHC 5HCL 2

    Entrevistas a 2-3 colaboradores + análisis P&L y flujo de efectivo para contextualizar el BHAG

    Nota de contraste DG vs equipo + resumen financiero de contexto

  • DiagnósticoSesiónHC 2HCL 2

    Devolución del diagnóstico al DG: hallazgos, etapa identificada, recomendación de enfoque

    Deck de diagnóstico (10 slides) + sesión de feedback

  • OPSPTallerHC 7HCL 7

    Taller BHAG (Estrella del Norte) + Taller Propósito

    BHAG documentado + Propósito redactado + cliente ideal

  • Daily MgmtDailyHC 1HCL 1

    Daily Management: instalación del ritual de alineación semanal — 2 reuniones de 30 min con el equipo directivo para revisar prioridades y despejar bloqueos

    Agenda tipo de Daily Management + primeras 2 sesiones facilitadas + reglas del juego

  • KPI TrackingKPIHC 1HCL 1

    Sesión de seguimiento a indicadores clave: definición de los KPIs a monitorear semana a semana antes de tener el tablero completo. Hoja de seguimiento inicial

    Tablero manual de KPIs semana 1-4 + responsables asignados por indicador

Mes 2Construcción OPSP
20h cons · 19h cli

OPSP completo + Hoshin activo

OPSP firmado con todos los elementos. Hoshin desplegado. Bowling Chart con metas de los 12 meses.

  • OPSPTallerHC 10HCL 10

    Talleres Valores + Área de Innovación + Objetivos del Año + Metas QPDIS

    OPSP completo: 5 secciones firmadas + tablero QPDIS con semáforos

  • HoshinTallerHC 4HCL 4

    Hoshin Kanri: Breakthrough Objective + Bowling Chart digital 12 meses

    Breakthrough Objective definido + Bowling Chart activo en plataforma

  • OPSPTrabajoHC 4HCL 3

    Maquetación del OPSP oficial en plataforma Expersys + versión imprimible A3

    OPSP digital + OPSP imprimible firmado por el DG

  • OPSPRevisiónHC 2HCL 2

    Sesión de revisión y validación final del OPSP con el DG

    OPSP validado y aprobado — versión oficial

  • Daily MgmtDailyHC 1HCL 1

    Daily Management: 4 reuniones semanales de 30 min. Revisión del Bowling Chart nasciente, prioridades del día y bloqueos del equipo directivo

    4 sesiones DM documentadas + registro de decisiones + hábito instalado en el equipo

  • KPI TrackingKPIHC 1HCL 1

    Seguimiento mensual de indicadores clave: primera sesión formal de revisión de KPIs con el Bowling Chart activo. Análisis de tendencias semana 1-4

    Reporte de KPIs mes 1 + tendencias identificadas + alertas tempranas detectadas

Mes 3Despliegue + A3
20h cons · 19h cli

OPSP al equipo + Hoja A3

El OPSP se comunica a TODO el equipo. Análisis A3 del cuello de botella principal con plan de contramedidas.

  • OPSPTallerHC 6HCL 7

    Presentación del OPSP a todo el equipo + OKRs de área alineados al BHAG

    Presentación ejecutada + acta + compromisos del equipo + OKRs de 3-5 áreas

  • OPSPSesiónHC 7HCL 7

    Hoja A3 completa: 5 Porqués + Espina de Pescado + plan de contramedidas con fechas

    A3 completo activo con responsable, fechas y KPI de seguimiento

  • OPSPCoachingHC 4HCL 4

    Acompañamiento de implementación de contramedidas A3 (2 rondas)

    Bitácora de avance semana 1 y 2 + ajustes documentados

  • RitmoTallerHC 3HCL 1

    Diseño del Ritmo Operativo: agendas tipo semanal, mensual y trimestral

    Manual del Ritmo Operativo + facilitador designado + reglas del juego

  • Daily MgmtDailyHC 1HCL 1

    Daily Management consolidado: 4 sesiones de 30 min. El DG empieza a conducirlas con menor apoyo del consultor. Revisión del A3 en marcha y prioridades semanales

    4 sesiones DM — DG conduciendo al menos 2 de ellas autónomamente

  • KPI TrackingKPIHC 1HCL 1

    Seguimiento mensual de KPIs: segunda sesión formal. Revisión de tendencias del Bowling Chart + análisis de la efectividad de las contramedidas A3

    Reporte de KPIs mes 2 + análisis de efectividad del A3 + ajustes documentados

Mes 4Cierre mínimo
15h cons · 10h cli

Ritmo autónomo + Cierre

El equipo lleva el Bowling Chart solo. Sesión de cierre con KPIs antes/después. Propuesta del siguiente paso.

  • RitmoCapacitHC 2HCL 2

    Capacitación al equipo directivo en Bowling Chart + simulacro de sesión semanal

    Equipo autónomo en sesión semanal + 1ª sesión real documentada

  • RitmoSesiónHC 4HCL 4

    1ª y 2ª Sesión Mensual OPSP (el DG empieza a conducir en la segunda)

    Actas mensuales #1 y #2 + tendencias identificadas + DG conduciendo

  • CierreSesiónHC 2HCL 2

    Sesión de cierre: KPIs antes/después + reconocimiento del equipo

    Reporte de Cierre: KPIs + NPS + reconocimientos del equipo

  • CierreTrabajoHC 2HCL 0

    Propuesta personalizada del Plan Ritmo: los 2-3 procesos críticos identificados

    Propuesta Ritmo con procesos prioritarios + argumento de valor

  • Daily MgmtDailyHC 0HCL 1

    Daily Management autónomo: el DG conduce las 4 sesiones semanales sin el consultor. Revisión de la última semana del período mínimo

    4 sesiones DM completamente autónomas + bitácora de decisiones del mes 4

  • KPI TrackingKPIHC 1HCL 1

    Sesión de cierre de indicadores: revisión completa de KPIs antes/después del programa. Comparación de los 4 meses. Entrega del reporte de seguimiento

    Reporte final de KPIs 4 meses + comparativa antes/después + tendencias documentadas

Mes 5Continuidad disponible

Mes de extensión

  • Proceso #1 Job Methods (AS-IS + análisis de valor)
  • Seguimiento mensual OPSP + Bowling Chart
  • Upgrade a Plan Ritmo para más velocidad
Mes 6+A tu ritmo

Módulos abiertos

  • Continuar en Pulso: 1 proceso/mes en M2
  • Subir a Ritmo: 2-3 procesos + seguimiento intensivo
  • Pausar: el OPSP sigue activo, retomas cuando quieras

¿Qué pasa exactamente al terminar el mes 4?

En la sesión de cierre del mes 4, el consultor presenta explícitamente 3 opciones. No hay presión — la decisión es tuya.

Continuar en Plan Pulso

A $19,000/mes seguimos con 20h. Avanzamos en Job Methods (1 proceso/mes), seguimiento quincenal del OPSP y coaching al DG. Todo en el mismo plan.

Sin cambio de precio
Subir al Plan Ritmo

Si quieres acelerar, Ritmo (40h, $35K) permite trabajar 2-3 procesos en paralelo con el seguimiento estratégico. Mismo consultor, más velocidad.

Mayor velocidad · Mismo consultor
Pausar temporalmente

El OPSP queda documentado y el Bowling Chart activo. El equipo lo opera solo. Retomamos cuando quieras con una sesión de re-encuadre de 2h.

Sin penalización

Preguntas que todo cliente se hace

Sin zonas grises

Las respuestas directas a lo que cualquier director de empresa necesita saber antes de firmar.

Garantía de funcionamiento

Si algo que construimos durante la implementación no funciona correctamente, Entersys absorbe el costo de corrección. Sin cargos adicionales. Aplica mientras tu plataforma esté activa.

Evoluciones y ampliaciones

Cuando necesites crecer tu sistema — nuevos módulos, integraciones, flujos adicionales — ofrecemos paquetes de dedicación puntual: desde 5 hrs ($4,750) hasta 30 hrs ($24,750). Sin compromiso largo.

Datos

Tuyos siempre. Export Excel.

Cancelación

Post plan: mes a mes.

Facturación

Mensual anticipada. MXN+IVA.

Dedicación

Mensual. No acumulable.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa exactamente al terminar el período mínimo de mi plan?

En la última sesión del período mínimo el consultor presenta: el reporte de KPIs antes/después con datos reales del programa, el estado de todos los entregables completados vs planificados, el ROI calculado con los números reales de tu empresa, y las 3 opciones concretas para el siguiente paso: continuar / subir / pausar. No hay presión. La decisión es tuya con información completa en la mano.

¿Puedo avanzar en Job Methods o SGC sin cambiar de plan?

Sí. La diferencia entre planes es la velocidad, no el acceso a los módulos. Pulso (20h/mes) avanza aproximadamente 1 proceso Job Methods por mes después del período mínimo. Ritmo (40h/mes) avanza 2-3 procesos por mes + inicio de diagnóstico ISO. Velocidad y Dominio incluyen SGC completo y VSM en el período mínimo. Lo único que requiere el Plan Especiales son la certificación ISO, el ERP y la IA — eso no es posible en planes menores por el volumen de horas requerido.

¿Cuánto tiempo de mi equipo requiere el programa cada mes?

Las 'horas cliente' son exactamente eso: el tiempo de inversión de tu equipo. Van distribuidas a lo largo del mes — no son días completos fuera de operación. Pulso: 13-19h/mes (DG + 2-3 directivos). Ritmo: 20-23h/mes (DG + mandos medios + líderes de proceso). Velocidad: 24-28h/mes con participación operativa en Job Methods. Dominio: 36-46h/mes con equipo amplio involucrado en procesos y SGC. El ritmo se acuerda semana a semana con el consultor para no interferir con la operación.

¿El OPSP que construimos hay que rehacerlo si subimos de plan?

No. El OPSP es tuyo y evoluciona contigo. El OPSP que construimos en Pulso es la misma base que usamos en Ritmo, Velocidad, Dominio y Especiales. Lo que cambia al subir de plan es la profundidad del Hoshin, el número de A3s y la integración con los módulos de procesos y SGC. Cada año, el OPSP se revisa y actualiza en la sesión trimestral estratégica. Es un documento vivo.

¿Puedo pausar el programa si hay temporada alta o emergencia?

Sí. Sin penalización y sin perder el avance. Si hay una temporada alta, un evento imprevisto o simplemente el equipo necesita asimilar lo aprendido, el programa se pausa. Al retomar, hacemos una sesión de re-encuadre de 2h para revisar el estado de todos los entregables, actualizar el Bowling Chart y redefinir prioridades. El OPSP sigue activo durante la pausa.

¿Cómo sé cuándo es el momento de subir de plan?

Hay señales claras que el consultor monitorea y te presenta al cierre de cada mes: el DG ya conduce las sesiones mensuales del OPSP sin ayuda del consultor; el equipo lleva el Bowling Chart de forma autónoma semana a semana; el primer procedimiento Job Methods se está usando realmente, no solo en papel; el DG tiene más horas libres cada semana porque el equipo tiene más claridad. Cuando esas señales aparecen, es el momento ideal para acelerar.

¿Qué pasa si terminamos el OPSP antes de tiempo?

Las horas nunca se desperdician. Siempre hay trabajo valioso: profundizar el A3 del cuello de botella con análisis adicional, iniciar el diagnóstico de los primeros procesos candidatos para Job Methods, fortalecer el ritmo con sesiones de entrenamiento adicionales al facilitador, o un análisis financiero más profundo para contextualizar mejor los objetivos del OPSP.

¿Cuál es la diferencia entre Órbita y Eclipse?

Órbita es ritmo gradual: las horas mensuales del plan se distribuyen de forma sostenida a lo largo del período mínimo, ideal para empresas que quieren absorber el cambio sin presión. Eclipse es inmersión acelerada: la misma cantidad de horas concentradas en períodos intensivos para ver resultados en menos tiempo. La modalidad se decide en el diagnóstico inicial según la urgencia y la capacidad del equipo cliente.

Empieza con claridad total

El diagnóstico es gratis. La claridad, invaluable.

60 minutos. Sin compromiso. Saldrás sabiendo exactamente en qué etapa está tu empresa, cuál es tu cuello de botella y qué plan tiene más sentido para ti ahora.

1

Diagnóstico sin costo (60 min)

Mapeamos las 7 dimensiones del líder y la organización. Definimos si tu trayectoria es Órbita o Eclipse.

2

Propuesta personalizada (5 días)

Plan recomendado, actividades mes a mes, equipo asignado y modalidad.

3

Kick-off en 2 semanas

Firma. En la sesión 1 el OPSP empieza a tomar forma. El programa continúa después del período mínimo.

  • Diagnóstico inicial sin costo
  • Sin compromiso
  • Respuesta en 24h